Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.)

Remote

Vollzeit

Festanstellung

3.100 - 3.400 € pro Monat

Was wir dir bieten

Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.)

Organisation ist deine Stärke? Multitasking liegt dir im Blut? Du arbeitest gerne digital und möchtest mit modernen KI-Tools die Zukunft der Verwaltung aktiv mitgestalten?
Dann suchen wir genau dich.
Wir sind eine moderne Unternehmensgruppe mit vollständig digitalen Prozessen. Unser gesamtes Team arbeitet zu 100 % remote – vom Homeoffice aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Personalsachbearbeiter: In (m/w/d) – Verwaltung, Personal & KI | 100 % Homeoffice | Vollzeit (40 Std.) in Vollzeit.
Bei uns erwartet dich kein eintöniger Büroalltag. Stattdessen bist du die organisatorische Schnittstelle unseres Unternehmens, übernimmst administrative Aufgaben im Personalbereich und unterstützt uns dabei, unsere internen Prozesse mithilfe moderner KI-Technologien kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu automatisieren.

Über uns

Unsere Unternehmensgruppe ist unter anderem in folgenden Bereichen tätig:

Finanzbuchhaltung & Lohnabrechnung
Online-Marketing
Webentwicklung
Grafik & Design
E-Commerce-Beratung
Dienstleistungsbereich

Das erwartet dich

Unbefristete Festanstellung
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
100 % Homeoffice – auch die Einarbeitung erfolgt vollständig remote
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung mit pünktlicher Gehaltszahlung
Monatliche Internetpauschale
28 Urlaubstage
Sonderurlaub an deinem Geburtstag sowie an Heiligabend und Silvester
Modernes Hardware-Equipment
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
Die Möglichkeit, unsere Digitalisierung und den Einsatz von KI aktiv mitzugestalten
Digitale Prozesse ohne Papierchaos
Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – insbesondere im Bereich KI und Digitalisierung
Ein herzliches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur

Deine Aufgaben bei uns

Deine Aufgaben

Kein Tag ist wie der andere. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Verwaltung & Organisation

Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Bearbeitung und Verwaltung von Kunden- und Unternehmensunterlagen
Pflege unserer internen Systeme und Stammdaten
Termin- und Fristenmanagement
Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
Aktive Nutzung und Pflege unserer KI-gestützten Systeme im Arbeitsalltag
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Prozesse mithilfe moderner KI-Tools
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung an der Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe

Personalsachbearbeitung (ca. 30 %)

Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
Erstellung und Pflege von Personalunterlagen und Personalakten
Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Fehlzeiten
Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen Personalthemen
Vorbereitung personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und der Geschäftsführung

Kundenservice

Ansprechpartner/in für unsere Kunden per Telefon und E-Mail
Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen
Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit

Unterstützung verschiedener Unternehmensbereiche

Je nach Auslastung unterstützt du unser Team flexibel beispielsweise in:

Vertrieb
Buchhaltung
Kundenberatung
Backoffice
allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Du bist ein echtes Organisationstalent und springst dort ein, wo deine Unterstützung gerade benötigt wird.

Was du mitbringst

Das solltest du mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung sowie in der Personalsachbearbeitung
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook)
Hohe digitale Affinität und Freude an moderner Software (z. B. Microsoft Teams, EasyBill, Asana, Pipedrive oder vergleichbare Systeme)

KI-Kompetenz setzen wir voraus

Wir arbeiten vollständig digital und setzen moderne KI-Technologien täglich ein. Deshalb erwarten wir von dir:

Sicherer Umgang mit ChatGPT und modernen KI-Tools
Erfahrung im Umgang mit Cloud-Lösungen und digitalen Arbeitsprozessen
Freude daran, KI aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen und neue Möglichkeiten zu entdecken
Eigenständige Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Entwicklung von Ideen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
Offenheit, neue KI-Anwendungen schnell zu erlernen und produktiv einzusetzen

Erfahrung im Homeoffice ist von Vorteil.

Unsere Überzeugung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Über uns

Die KLBX Services Group fungiert als zentrales Shared Service Center und bündelt administrative Tätigkeiten in den Bereichen Verwaltung, Marketing, Vertrieb und Personalwesen. Als Spitzendienstleister bietet sie maßgeschneiderte Systemlösungen – von der strategischen Planung über operative Unterstützung bis hin zur Digitalisierung von Prozessen. Unter dem Dach der KLBX Gruppe werden Synergien genutzt, um interdisziplinäre Teams effizient zu vernetzen und so ein ganzheitliches, service-orientiertes Leistungsportfolio bereitzustellen.